OA+企业内部采购商城解决方案

一、概述

OA+企业内部采购商城解决方案是一种集成办公自动化（OA）系统与企业内部采购商城的数字化管理平台，旨在通过流程优化、数据互通与智能化工具，实现企业采购全流程的电子化、透明化和高效化。该方案串联采购需求、审批、执行、结算等环节，同时整合供应商资源、商品信息及物流服务，构建一站式采购管理生态。

二、应用场景

1.     行政办公用品采购： 员工按需在商城选购文具、耗材、办公设备等，触发OA审批流（部门经理、行政、财务等），审批通过后自动下单。

2.     IT资产与耗材采购： 申请电脑、配件、软件许可、硒鼓墨盒等，与IT资产管理流程结合，审批后直接对接供应商。

3.     生产性物资集中采购
针对制造业企业，支持原材料、零部件的集中采购需求，通过OA流程驱动供应商比价、合同签订及订单跟踪，降低采购成本。

4.     员工福利与积分兑换
企业可将员工福利商品（如节日礼品、健康体检）接入商城，员工通过OA积分或预算兑换，提升福利满意度。

5.     MRO工业品采购
整合非生产性物料（MRO）供应商资源，通过OA流程管理紧急采购需求，避免线下沟通滞后导致的停工风险。

6.    大型项目集采：跨部门协同提报专项采购需求（如工程设备、研发物料），系统整合招标、竞价、合同签署流程，实现项目采购清单自动化管理4。

7.    供应商全生命周期管理：供应商入驻资质审核、绩效评估分级（战略/合格供应商）、动态考核（履约率、价格水平），并通过消息中心推送订单变更或付款提醒。

8.     市场营销物料采购： 市场活动所需礼品、宣传品、印刷品等，按预算申请，审批后商城下单，供应商直送活动现场。

9.     差旅服务集成： 与机票、酒店预订服务对接，实现差旅申请-审批-预订-报销一体化。

10.   部门专项采购： 如研发材料、实验室耗材等特定品类，支持定制化流程和商品池。

11.  移动办公场景：支持员工通过APP/小程序提交采购申请、审批单据，实时跟踪物流状态，满足异地办公需求

三、 业务模式

• B2B企业电商模式： 为企业内部用户（员工）提供商品浏览、选择、下单服务的在线平台。
• 集中采购与分散执行结合：
• 集中管控： 统一供应商准入、商品目录管理、价格协议、预算规则、审批流程设置。
• 分散执行： 员工/部门根据权限在商城自助下单，触发预设的审批流。
• 与OA深度融合的业务流：

1.     需求发起（商城/OA）： 员工在商城选品加入购物车，或直接在OA发起采购申请单（可关联商城商品）。

2.     流程审批（OA）： 采购申请无缝流转至OA审批引擎，按预设规则（金额、品类、部门、预算）进行多级审批。

3.     审批结果驱动（OA->商城）： 审批通过后，OA系统自动将指令传递至商城系统生成正式订单。

4.     订单执行（商城）： 商城通知供应商发货，跟踪物流。

5.     验收与结算（商城->OA/财务）： 员工收货确认，商城生成结算数据对接财务系统（或通过OA报销流程关联）。

6.     数据闭环： 所有流程数据在OA和商城中同步更新，形成完整数据链。

• 商城运营模式：
• 自营模式： 企业统一选品、定价、库存管理（适用于高频、标准化商品）。
• 供应商入驻模式： 引入协议供应商，由其管理商品、库存、履约（适用于长尾、专业品类）。
• 混合模式： 结合自营和入驻优势

四、AI应用

1.     智能推荐

基于员工采购历史与部门消耗数据，AI算法推荐常用商品，提前触发采购计划。

2.     采购聊天机器人
嵌入OA或商城的AI助手，实时解答员工关于采购流程、商品信息的问题，提升操作效率。

五、 商城核心功能模块

• 1. 商品中心：
• 多层级分类目录管理
• 商品信息管理（图文、规格、参数）
• 价格管理（协议价、员工价、阶梯价）
• 库存管理（对接自营仓或供应商库存）
• 商品上下架、审核
• 2.供应链协同
• 供应商门户：提供订单确认、发货通知、对账开票等功能，实现采购方与供应商的实时协作。
• 物流跟踪：集成第三方物流接口，实时显示订单配送状态。
• 3. 采购流程：
• 电商购物车与结算流程
• 与OA深度集成的审批流触发接口
• 支持复杂审批规则配置（金额、品类、部门等）
• 订单状态全程追踪（待审、已批、待发、已发、收货、完成）
• 4. 预算与费用管控：
• 多维度预算体系（部门、项目、品类、期间）
• 预算实时占用与显示（购物车/结算页）
• 预算超支拦截与预警
• 费用自动归集与分摊
• 5. 集成中心：
• 与OA系统深度集成（用户、组织、审批流、消息通知）
• 与ERP系统集成（财务凭证、成本中心、资产信息）
• 与财务系统集成（付款、对账）
• 与主数据系统集成（物料、供应商、组织）
• 6. 移动端应用： 支持移动APP/企业微信/钉钉API对接集成，随时随地下单、审批、跟踪。
• 7. 报表与数据分析：
• 采购执行分析（品类、部门、供应商、时间）
• 预算执行分析
• 供应商绩效分析
• 员工采购行为分析
• 成本节省分析报告

六、 成功案例与趋势分析

• 远丰软件成功案例：
• 案例：某大型交通集团
• 挑战： 分子公司采购分散，流程不统一，成本高，管控难。
• 方案： 部署远丰B2B采购商城，统一商品池和供应商，集成商城+OA审批流。
• 成效： 采购周期缩短，行政采购成本下降，实现全集团采购透明化、标准化。
• 行业趋势分析：
• AI深度应用： 从辅助走向更高级的预测、自动化决策（如智能比价议价、更精准的需求预测）。
• 体验持续升级： 移动化、社交化（如企业微信/钉钉深度集成）、个性化推荐体验成为标配。
• 场景化扩展： 从通用物资向更专业的服务采购（如会议、装修、咨询）、生产性物料采购延伸。
• 生态协同深化： 与外部供应商系统、物流系统、电子发票/电子合同平台实现更深层次集成。
• 数据价值挖掘： 利用采购大数据进行更深入的供应链优化、成本分析、风险管理。
• 可持续采购： ESG理念驱动下，对供应商ESG表现评估和绿色商品采购的需求增长。

七、 远丰软件介绍

• 公司定位： 远丰软件-企业数字化解决方案与服务提供商，专注于为企业提供高效、智能、集成的AI数字化商业系统。
• 核心能力：
• 深厚的行业经验： 深耕企业信息化多年，深刻理解各行业采购管理痛点与最佳实践。
• 强大的技术平台： 拥有成熟稳定的技术底座，支持高并发、高可用、高安全性要求。具备强大的集成能力和扩展性。
• OA与采购商城深度融合优势： 远丰在电子商城领域拥有深厚积累，其OA+采购商城解决方案的核心优势在于两者深度集成，实现业务流与审批流的贯通。
• 灵活的解决方案： 提供模块化、可配置的解决方案，支持公有云、私有云、混合云部署，满足不同规模、不同发展阶段企业的需求。
• 专业的AI应用智能体： 全面接入DeepSeek、豆包、混元等大模型，打造了一系列创新的智能应用体。
• 完善的实施与服务： 拥有经验丰富的咨询和实施团队，提供从规划、实施到培训、运维的全生命周期服务，保障项目成功落地和持续优化。