一、方案概述
1.1 建设背景
在国家 “双碳” 战略全面落地背景下,光伏、储能、锂电池、风电、氢能、新能源配套材料与设备产业链规模持续扩张,上下游企业交易体量逐年攀升。新能源产业链具备链条层级多、原材料价格波动剧烈、产品技术参数标准化程度高、大额批量采购为主、账期与分期交易普遍、项目集采需求集中等独有行业特征,传统线下展会、邮件询价、线下纸质合同、人工对账的交易模式,已出现供需信息割裂、采购周期漫长、价格对比效率低、供应链协同不足、资金结算流程繁琐、渠道管控缺失、数据无法统一沉淀等突出痛点。
传统通用型 B2B 商城无新能源行业专属业务模块,无法适配三元材料、光伏组件、储能设备、风电零部件等细分品类的参数管理、样品送检、项目集采、账期授信、碳合规等场景需求,无法打通企业内部 ERP、WMS、OA 系统形成数据闭环。基于 Java 语言、Spring Cloud 微服务架构打造、支持私有化部署与源代码交付、可深度定制开发的新能源垂直 B2B 商城,能够完整覆盖上游原材料供应商、中游设备制造商、下游工程集成商、经销商、大型企业采购集团全链路交易场景,依托 AI 智能化体系、私域直播、低代码可视化装修、全链路供应链与交易管理模块,实现新能源产业采购、销售、履约、结算、渠道、数字化协同一体化线上运营。
1.2 建设目标
1. 产业交易线上化:搭建统一线上交易载体,整合新能源全产业链供需资源,替代线下低效沟通模式,缩短询报价、订单、合同全流程周期;
2. 业务运营智能化:以完整 AI 功能体系贯穿商品、采购、销售、客服、供应链、风控全环节,降低人工操作成本,提升供需匹配、比价、需求预测效率;
3. 渠道管控标准化:统一管理下游经销商、大型企业客户,规范分级定价、授信账期、窜货管控、代客下单流程,实现全渠道数据可视;
4. 供应链协同一体化:打通供应商供货、平台自营分销、一件代发、样品管理、物流履约、库存联动,实现上下游库存、订单、交期实时同步;
5. 内部系统数据互通:提供标准化 API 接口无缝对接企业 OA、ERP、WMS,消除内部信息孤岛,业务、财务、仓储数据自动流转;
6. 部署交付自主可控:采用私有化部署模式,完整交付源代码,支持按需定制开发,保障企业交易数据、客户资源、核心商业信息本地存储安全;
7. 运营营销全域化:构建私域直播、全维度营销矩阵、积分商城,挖掘存量客户复购,拓展新供需合作资源;
8. 组织权限精细化:搭建多角色、多部门分级权限体系,适配集团采购部、销售部、运营部、财务、供应商、采购商多层级协同办公需求。
1.3 适用行业与细分场景
(1)适配新能源细分行业
a. 光伏产业:硅料、硅片、电池片、光伏组件、逆变器、光伏支架、线缆、光伏辅材、分布式光伏项目集采;
b. 锂电储能产业:正负极材料、电解液、隔膜、铜铝箔、储能电池包、动力电池、储能系统、PACK 配套零部件;
c. 风电产业:风机叶片、塔筒、齿轮箱、风电变流器、风电运维备件、海上风电配套设备;
d. 氢能产业:电解槽、燃料电池、储氢设备、氢能管道配件;
e. 新能源配套产业:充电桩、储能温控设备、电力变配电设备、新能源检测耗材、环保回收配套物料。
(2)平台核心适用业务场景
1. 上游供应商入驻供货:原材料、设备厂商入驻平台,向平台供货,由平台统一面向下游经销商、企业客户销售,实现 S2B2C 供应链模式;
2. 企业集中采购门户:集团型新能源工厂、工程集成商搭建专属采购门户,内部采购部门线上提报需求、多层审批、集中招标比价、统一结算;
3. 经销商渠道分销:区域经销商线上订货、业务员代客下单、分级价格管控、批量发货、一件代发联动上游供应商;
4. 大型企业大客户直销:面向电站集团、车企、储能工程企业等大客,提供智能询报价、长单框架合同、账期授信、分期支付专属交易通道;
5. 样品送检与小批量试单:线上样品申请、样品订单管理、样品物流追踪、样品检测报告线上存档;
6. 私域直播行业推介:新能源新品设备、材料技术参数直播讲解、线上即时询盘、直播专属集采优惠;
7. 多角色协同办公:平台运营、供应商销售、企业采购专员、财务、物流、业务员分端口协同处理订单、对账、发货流程。
二、新能源行业电商化趋势与行业核心特点
2.1 新能源行业电商化发展四大核心趋势
1. 垂直细分 B2B 平台替代综合通用平台,行业专属数字化工具成为刚需
新能源产品技术参数复杂、合规资质要求严苛、交易模式以批量集采、框架长单为主,通用电商系统缺少物料 BOM、样品管理、账期授信、碳足迹报备、供应商资质多级审核等行业模块,企业逐步放弃标准化通用商城,选择垂直新能源定制 B2B 平台,适配细分品类交易规则。
2. AI 全链路智能化深度融入采购、交易、供应链全流程
原材料锂、硅、钴等大宗商品价格每日波动,人工比价、需求预测、供应商筛选效率极低,AI 智能比价、需求预测、供需匹配、智能客服、合同风险识别、价格预警成为平台标配能力,通过大模型自然语言处理简化采购询盘、报价流程,大幅减少人工录入与沟通成本。
3. 线上线下融合数字化运营,私域直播成为行业拓客核心渠道
新能源设备、新材料具备强专业属性,单纯图文无法完整展示产品性能、安装工艺、检测标准,私域直播可直观演示设备运行、材料检测实验,同步开放实时询盘、直播专属集采政策,面向经销商、工程采购企业精准引流,形成 “直播获客 - 线上询盘 - 线下验厂 - 线上成交” 完整链路。
4. 供应链协同数字化、系统打通成为企业数字化转型核心诉求
新能源产业链上下游库存、生产、采购计划高度联动,企业内部 ERP 仓储数据、OA 审批流程、WMS 出入库数据需与商城实时互通,消除人工导出表格、重复录入订单的低效操作,同时一件代发、供应商直供、集中集采、多级分销协同模式线上标准化落地。
2.2 新能源行业独有业务特点(平台适配设计依据)
1. 商品技术参数维度极多,标准化属性强
光伏组件功率、转换效率、衰减率,锂电池克容量、循环次数、材料配比,风电设备额定功率等上百项专属参数,普通商城仅支持简单图文分类,本平台支持自定义新能源多维度参数库,可按参数区间筛选、智能匹配供需。
2. 大宗商品价格高频波动,比价、调价需求常态化
锂矿、硅料、电解液等原材料每日价格浮动,企业采购需要多供应商实时横向比价,平台内置 AI 智能比价模块,自动抓取各家供应商报价、历史成交价、价格走势,同步设置价格异常预警。
3. 大额批量交易为主,框架长单、账期、分期支付普遍
采购单次订单金额数十万至千万级别,中小企业、工程企业普遍存在 30/60/90 天账期需求,平台完整配套账期授信管理、分期付款、订单分阶段收款、分账结算模块,适配行业资金结算规则。
4. 样品交易流程独立,样品送检、资质核验为成交前置环节
下游采购商采购大批量物料前,必须申请样品、送检检测,平台独立搭建样品订单管理模块,区分样品单与正式采购单,线上留存 SGS、环评、生产许可等资质文件,支持电子签章确认样品协议。
5. 多层级供应链流转,S2B 供货、经销商分销、一件代发并行
上游厂商供货平台、平台分销经销商、供应商直发给终端客户一件代发三种模式同步运行,库存分属供应商仓、平台自营仓、区域经销商仓,系统实现多仓库存实时联动。
6. 集团集中采购、多层审批流程复杂
大型新能源集团下设多家子公司、多个采购部门,采购需求需部门负责人、财务、管理层多级线上审批,平台内置采购下单审批流自定义配置功能,适配企业内部管控流程。
7. 合规资质、溯源、碳管理要求严格
供应商准入需提供矿权、环评、ISO、行业专项认证,出口业务需碳足迹报告,平台资质线上存档、全流程交易记录留存,电子合同具备司法效力,满足行业合规监管要求。
三、AI 与全平台智能化功能体系(完整细分功能)
平台内置独立 AI 中台,所有智能化功能深度适配新能源 B2B 交易场景,覆盖获客、商品、询盘、交易、供应链、客服、风控、运营全链路,细分功能如下:
3.1 AI 内容生成体系
1. AI 商品资料自动生成:采购商 / 供应商上传产品检测报告、参数表图片,AI 通过 OCR 识别自动提取光伏、锂电、风电设备技术参数,一键生成标准化商品标题、详情介绍、规格说明,自动匹配行业分类标签;
2. AI 营销文案批量产出:针对私域直播海报、集采活动、新品推广、经销商通知自动生成多版本行业专属文案,区分原材料、储能设备、工程配套物料不同话术;
3. AI 资质文档自动整理:上传供应商环评报告、检测证书、生产许可扫描件,AI 分类归档、提取资质有效期,到期自动预警提醒供应商更新;
4. AI 询盘方案自动生成:采购商发布需求后,AI 读取采购参数、需求量、交付周期,自动生成标准化供货方案、报价单初稿,业务员仅需微调即可发送客户;
5. AI 行业资讯自动采编:抓取新能源政策、原材料价格行情、产业动态,自动整理适配平台资讯板块,定期推送至采购商、供应商后台。
3.2 AI 智能推荐全场景功能
1. 采购商个性化商品推荐:基于企业历史采购品类、月度采购量、项目应用场景,首页自动推送匹配度最高的原材料、配套设备,实现 “货找人”;
2. 供应商精准采购需求推荐:分析供应商主营品类、产能、交付周期,实时推送匹配的集采询盘、项目采购需求,过滤无效低意向询盘;
3. 经销商补货智能推荐:根据经销商历史订货周期、库存消耗速度、近期项目订单,自动推送补货清单、推荐批量采购优惠政策;
4. 配套物料联动推荐:采购光伏组件时,AI 同步推荐适配逆变器、支架、线缆;采购储能电池时自动匹配 PACK 辅料、温控设备,提升单客订单金额;
5. 高意向客户商机推荐:AI 分析采购商浏览时长、询盘频次、样品申请记录、历史成交金额,对业务员优先推送高价值潜在客户线索。
3.3 AI 智能比价核心模块(适配新能源大宗商品波动场景)
1. 多供应商横向自动比价:采购商发布统一参数询盘后,系统自动汇总所有供应商报价,AI 对比单价、运费、账期政策、交付周期、质量合格率生成可视化比价清单;
2. 价格异常智能预警:当供应商报价高于行业均价阈值、原材料单日价格大幅浮动时,自动推送预警消息至采购负责人,规避高价采购风险;
3. 批量集采阶梯价智能测算:AI 根据采购需求量自动匹配各供应商阶梯报价,计算不同采购量下综合采购成本,推荐最优采购量方案;
4. 区域运费比价核算:自动整合各供应商仓储地址、物流报价,综合产品单价 + 运费综合成本对比,筛选综合性价比最优供货渠道。
3.4 AI 智能客服与自然语言交互体系
1. 7×24 小时行业专属 AI 客服知识库:内置光伏、锂电、风电全品类专业问答库,覆盖参数咨询、账期政策、样品申请、开票流程、物流时效、资质核验等行业高频问题,无需人工介入自动回复;
2. NLP 自然语言询盘识别:采购商以文字、语音形式发送口语化采购需求,AI 自动拆解需求量、参数标准、交付时间、付款要求,转化为标准化线上询盘单;
3. 智能工单自动分流:复杂咨询、售后质量异议、账期申请工单,AI 按业务类型、对应业务员负责区域自动分配工单,同步推送提醒消息;
4. 客户咨询情绪识别:识别负面投诉类咨询,自动升级加急处理工单,同步推送运营管理人员跟进;
5. 语音智能下单辅助:支持企业采购专员语音录入采购清单,AI 转化线上购物车,简化大批量物料录入操作。
3.5 AI 行业知识库管理系统
1. 多维度行业知识库分类:分为产品技术库、供应商资质库、交易政策库、财务结算库、物流合规库、碳政策库六大板块;
2. AI 知识库自动更新:原材料价格变动、新能源行业新规、出口碳合规要求更新后,AI 自动抓取更新知识库内容;
3. 智能检索匹配:业务员、采购商输入关键词,AI 语义检索知识库,精准调取产品参数、交易流程、合规要求资料;
4. 知识库权限分级管控:平台运营、供应商、采购商、经销商查看知识库内容设置差异化权限,核心报价政策、内部流程仅内部人员可见;
5. 资料智能推送匹配:用户浏览某类商品时,自动推送对应技术手册、检测标准、项目应用案例知识库文档。
3.6 供应链与风控 AI 智能功能
1. AI 需求预测与智能补货:分析平台历史订单、季节性项目开工量、原材料价格趋势,自动测算各品类月度采购需求,给平台、供应商推送安全库存预警与补货建议;
2. 供应商 AI 综合评级模型:自动抓取供应商准时交货率、产品合格率、报价稳定性、资质完整性、售后响应速度三十余项维度数据,生成月度评级报告,低评级供应商自动限制集采询盘准入;
3. 账期授信智能风控评估:基于采购商历史回款记录、月度采购规模、企业资质,AI 自动测算可授予账期额度、最长账期天数,超额度下单自动拦截并推送财务审核;
4. 电子合同 AI 风险识别:线上起草框架采购合同、样品协议,AI 自动识别付款条款、交付违约、质保期限等风险条款,高亮标注提醒法务审核;
5. 库存损耗智能预判:结合物料保质期、存储条件、历史消耗数据,预测积压库存,推送促销、折价分销建议,降低原材料仓储损耗成本。
3.7 AI 数据可视化决策看板
1. 全平台经营数据 AI 汇总:自动统计平台成交额、供应商供货量、经销商订货总额、集采订单占比、账期应收总额;
2. 细分品类产销分析:AI 拆解光伏、锂电、风电各品类销量、毛利率、供需缺口,生成品类经营诊断报告;
3. 客户分层 AI 画像:自动划分大型工程客户、中小经销商、零散采购商,分析不同客户采购周期、客单价、复购率;
4. 营销效果智能复盘:统计私域直播、集采活动、优惠券营销带来的询盘、订单转化数据,AI 输出活动优化建议。
四、私域直播运营体系
针对新能源行业专业设备、新材料展示需求,搭建完整私域直播模块,区别于消费类直播,聚焦产业集采、技术推介、新品宣讲场景,核心功能:
1. 多端直播适配:支持 PC 管理后台发起直播、小程序 / H5、企业微信、APP 多终端观看,适配采购企业办公端、业务员移动端同步观看;
2. 新能源直播专属工具:直播挂载对应光伏组件、储能电池、材料商品链接,实时弹出参数详情、样品申请入口、集采询盘按钮;直播过程可上传产品检测报告、项目落地案例 PDF 在线查看;
3. 直播询盘实时承接:观看客户线上提交采购需求、样品申请,系统自动生成询盘工单,分配对应业务员实时线上沟通;
4. 直播专属营销政策配置:单独设置直播专属阶梯集采价、账期放宽政策、样品免费申领额度、直播限时满减活动,仅直播间下单客户可享受;
5. 直播回放与素材沉淀:直播结束自动生成回放视频,归档至对应商品详情页,新客户可随时回看产品技术讲解内容;AI 自动截取直播重点片段生成短视频素材,用于私域二次分发;
6. 直播客户数据统计看板:记录观看企业客户名单、停留时长、询盘数量、直播下单订单金额,AI 分析直播引流转化效果;
7. 直播多角色权限管控:供应商可发起自有产品专场直播,平台运营审核直播内容、管控活动价格,业务员可分享直播间至下游经销商客户私域社群;
8. 直播连麦专业答疑:支持供应商技术工程师、平台销售与采购企业线上连麦,针对设备参数、项目适配、质保售后实时一对一解答。
五、平台整体技术架构
本商城整体采用 Java 开发语言,基于 Spring Cloud 微服务架构搭建,支持私有化本地部署、完整源代码交付,可根据新能源企业业务需求全流程定制开发,整体架构分为五层,分层解耦、独立扩容、故障隔离,不存在模块相互牵制宕机问题:
5.1 基础设施层
1. 部署模式:支持私有化本地服务器部署、企业私有云部署,数据全部存储企业自有服务器,不托管第三方云端;完整交付项目源代码,企业可自主二次开发、运维迭代;
2. 数据库架构:采用 MySQL 主从分库分表存储业务交易数据,Redis 分布式缓存承载商品、价格、登录热点数据,Elasticsearch 支撑新能源商品多参数全文检索;
3. 安全防护体系:遵循 ISO27001 信息安全标准,数据传输采用 TLS 加密存储,客户资质、合同、付款信息 AES 加密;完整操作审计日志,记录所有后台修改、下单、合同签署操作,满足合规溯源;内置 WAF 防火墙、接口防刷、账号分级权限隔离,抵御外部数据窃取、恶意访问;
4. 中间件支撑:RabbitMQ 消息队列处理订单、直播、通知高并发业务,Nacos 实现微服务注册、配置统一管理,Sentinel 完成服务熔断、限流,保障集采大促、直播高峰期系统稳定运行。
5.2 微服务核心业务层(Spring Cloud 拆分独立服务)
所有业务功能拆分为独立微服务,可单独扩容、单独迭代更新,核心微服务包含:用户权限服务、商品管理服务、AI 智能中台服务、直播服务、订单履约服务、样品管理服务、供应链供货服务、支付分账金融服务、物流对接服务、电子签章合同服务、营销活动服务、API 集成对接服务、数据报表服务、低代码页面装修服务。各服务通过网关统一对外提供接口,服务间调用标准化管控。
5.3 可视化低代码组件化装修层
平台前端页面全部采用可视化低代码组件化搭建,无需前端代码开发,运营人员拖拽组件即可完成页面布局,适配新能源行业页面专属组件:
1. 行业专属组件库:光伏产品参数展示组件、锂电材料规格对比组件、集采项目专题组件、直播预约组件、供应商资质展示组件、样品申请弹窗组件、大额账期政策展示组件、集团采购入口组件;
2. 多端页面同步装修:PC 采购门户、小程序、H5、企业 APP 共用一套低代码组件,修改一次同步全终端页面样式,支持自定义企业品牌 LOGO、行业主色调;
3. 页面权限分组:供应商店铺页面、平台首页、集团采购内部门户页面分开独立装修,供应商仅可编辑自有店铺内容,平台统一管控首页、集采活动专题页;
4. 组件灵活配置:拖拽式调整轮播、商品列表、资讯、表单、询盘入口位置,自定义页面跳转链接,快速搭建新品发布会、大型集采项目专属活动页面;
5. 页面数据实时预览:装修过程实时预览 PC、手机端展示效果,无需发布即可调试参数展示、报价弹窗、样品申请按钮交互逻辑。
5.4 多端终端展示层
全覆盖新能源行业各类使用端口,统一后台管理数据互通:
1. B 端采购端:PC 集团采购门户、企业采购小程序、采购商 H5;
2. 供应端:供应商 PC 后台、供应商移动端管理小程序;
3. 渠道业务员端:业务员手机 APP、企业微信工作台入口;
4. 平台运营端:全功能 PC 运营管理后台;
5. 财务结算端:独立财务对账 PC 后台,隔离业务操作权限。
5.5 第三方系统 API 集成层
标准化开放 RESTful API 接口,无需重构系统即可打通企业内部管理系统,核心对接能力:
1. OA 办公系统对接:采购审批流程、订单审批消息同步 OA,审批结果回传商城;
2. ERP 企业资源计划对接:物料 BOM 数据、库存数据、客户档案、应收应付账款双向同步;
3. WMS 仓储管理系统对接:商城订单自动下发 WMS 生成出库单,发货物流信息回传商城订单详情;
4. 物流服务商系统对接:自动获取物流运费报价、物流轨迹、仓储配送时效;
5. 第三方电子签章、支付机构、发票系统标准化 API 适配,可快速接入企业现有服务商。
六、平台全链路核心功能模块
6.1 供应商入驻与全生命周期管理
1. 供应商自主入驻通道:线上提交入驻申请,上传营业执照、环评、生产许可、产品检测报告、矿权资质等新能源行业专项材料;平台运营多级人工 + AI 资质核验,核验通过开通供货权限;
2. 供应商分级分类管理:按光伏、锂电、风电、氢能细分品类归类,按供货产能、履约评级分为一级集采供应商、二级分销供应商,不同等级开放不同询盘、直播权限;
3. 供应商店铺自主运营:供应商通过低代码组件装修自有线上店铺,上传自有产品、发布供货报价、发起专场私域直播、管理自有样品库存;
4. 供货模式管控:支持供应商两种供货模式,一是供货至平台自营仓,平台统一分销;二是一件代发模式,终端客户下单后供应商直发给客户;
5. 供应商绩效月度考核:AI 自动统计交货准时率、产品投诉率、报价响应速度、样品配合度,自动生成考核报表,考核不达标限制集采投标资格;
6. 供应商对账结算:线上自动归集供应商供货订单、代发订单、抵扣返利,生成月度对账单,线上确认对账后发起分账付款流程;
7. 供应商风险管控:资质到期、产能不足、多次逾期交货自动预警,严重违规供应商限制入驻、下架全部商品。
6.2 供应链供货 + 一件代发管理体系
a. 供应商供货平台管理
供应商线上提交供货单,填报供货物料、数量、出厂价、交付周期,平台审核后入库自营仓,系统同步更新平台可售库存;区分寄售库存、买断库存两种供货模式,分别对应不同分账结算规则;平台可设置各品类采购安全库存,库存不足自动向合作供应商推送补货需求。
b. 一件代发完整流程管理
1. 代发商品独立标识:商品页面明确标注 “供应商一件代发”,下单时自动关联对应供应商仓储地址;
2. 订单自动分流:采购商下单一件代发商品,订单实时推送对应供应商后台,供应商接收订单后安排打包发货;
3. 物流信息同步:供应商录入快递单号后,采购商订单页面实时展示物流轨迹,平台同步留存发货凭证;
4. 代发结算自动拆分:一件代发订单货款自动拆分平台佣金、供应商货款,订单签收完成后按账期规则自动分账;
5. 代发售后协同:产品质量售后问题同步推送供应商处理,退换货指令直达供应商后台,全程线上留痕。
6.3 商品全生命周期管理(新能源行业专属)
1. 多维度新能源参数库自定义:支持平台按光伏组件功率、电池克容量、材料纯度、风电设备额定功率等搭建行业参数模板,供应商上架商品必须填写对应参数,支持区间筛选搜索;
2. 多规格 SKU 批量导入:通过 Excel 批量导入硅料、电池片、零部件大批量 SKU,AI 自动识别参数匹配分类;
3. 多级价格体系配置:区分平台集采价、经销商分级订货价、终端企业零售价、直播专属价、样品单价,同一商品对不同客户自动展示对应价格;
4. 库存分仓管理:自营仓库存、供应商代发仓库存、样品仓库存三仓独立管控,库存不足自动下架商品或开启预售;
5. 商品资质绑定:每款商品绑定对应 SGS 检测报告、质保协议、碳足迹文件,采购商可在线下载查看;
6. 商品上下架管控:供应商提交新品上架申请,平台审核参数、资质后方可上架;原材料价格大幅波动时平台可临时下架调价,管控销售风险;
7. BOM 物料配套管理:录入设备成套 BOM 清单,采购整套设备时自动带出全部配套零部件,一键加入购物车批量下单。
6.4 智能询报价、样品订单管理模块
a. AI 智能询报价系统
1. 采购商发布公开集采询盘、定向供应商私密询盘,填写物料参数、需求量、交付时间、付款账期要求;
2. 系统自动匹配符合资质供应商推送询盘,供应商线上填报报价、运费、质保条款,上传报价单附件;
3. AI 自动汇总所有报价生成对比表格,采购商在线筛选最优报价供应商,发起线上谈判;
4. 支持框架长单询报价,一次性约定季度、年度供货总量,锁定长期采购价格,线上生成框架协议电子合同。
b. 样品订单独立管理
1. 样品单独下单通道,区分付费样品、免费样品两种模式,设置单客户年度样品申领额度上限;
2. 样品参数、送检要求线上填写,自动生成样品申请协议,供需双方电子签章确认;
3. 样品库存单独管控,供应商提交样品出库单,上传样品检测报告至订单档案;
4. 样品签收确认、样品质量反馈线上录入,样品合格后方可开通大批量采购权限;
5. 样品订单统计看板,统计各品类样品申领量、样品转化正式订单比例,辅助业务员跟进客户。
6.5 业务员代客下单、下游经销商 / 企业大客管理
1. 业务员代客下单功能:业务员移动端 APP 可登录对应经销商、企业客户账号,协助客户录入采购清单、提交订单、发起样品申请;代客下单操作全程留痕,财务可追溯操作记录;支持代客提交采购审批单,跟进内部审批进度;
2. 下游经销商分层管理:按区域、年度订货额分为一级、二级、三级经销商,分级配置专属采购价、账期授信额度、营销返利政策;系统自动管控经销商窜货,记录跨区域下单行为预警;
3. 大型企业大客户专属管理:工程集团、整车厂、储能集成商等大客户建立独立客户档案,记录年度框架采购量、专属定价、专项对接业务员;开放大客户专属集采门户,支持大额订单分批次交付、分期收款;
4. 业务员客户归属管控:按区域、细分行业分配客户资源,客户仅归属单一业务员跟进,客户询盘、订单自动推送对应业务员;支持业务员客户移交、离职客户资源转移流程;
5. 客户跟进记录管理:业务员线上录入客户沟通记录、项目进度、样品送检状态,后台统一沉淀客户全生命周期跟进数据。
6.6 采购门户、集中采购与采购下单审批体系
1. 集团专属采购门户搭建:大型新能源集团可独立搭建私有化采购门户,仅集团内部采购部门、子公司人员登录访问,隔离外部经销商客户;
2. 集中集采项目管理:平台可创建季度、年度集中集采专题,统一归集各子公司采购需求,批量向供应商询比价,集中下单降低采购单价;
3. 自定义多级采购审批流:平台运营可按企业组织架构配置审批节点,采购专员提交订单后,依次经部门负责人、采购总监、财务、总经理分级线上审批;审批驳回线上标注修改意见,自动退回采购专员调整订单;
4. 子公司需求汇总:集团各子公司线上提报采购需求,后台自动汇总同类物料需求,合并生成集中采购订单;
5. 采购需求预算管控:录入各部门月度采购预算,订单金额超出预算自动拦截,需管理层专项审批后方可下单。
6.7 电子合同与电子签章全流程
1. 权威 CA 认证电子签章,具备完整司法效力,适配新能源样品协议、单次采购合同、年度框架供货合同、账期授信协议四类文档;
2. 线上合同模板库:预制光伏材料、储能设备、风电零部件标准化采购合同模板,支持平台自定义修改条款;
3. 合同线上起草、修改、内部审批:采购方、供应商分别线上审核合同条款,AI 识别风险条款高亮提示;
4. 多方在线签章:采购企业、供应商、平台三方可远程线上加盖电子公章、法人签章,无需线下邮寄纸质合同;
5. 合同档案永久存档:所有签署完成电子合同加密存储后台,支持按客户、品类、签署时间检索下载,自动生成归档台账,满足行业合规核查要求;
6. 合同履约跟踪:绑定对应采购订单,记录合同约定交付时间、付款节点,临近付款、交付期限自动推送提醒。
6.8 收银系统、支付、分账、分期、账期管理
a. 全渠道收银支付体系
支持企业对公转账、线上企业网银支付、承兑汇票登记、第三方企业支付通道;区分预付款、货到付款、分期支付、账期后付四种付款模式;订单自动生成电子收款凭证,同步推送财务对账后台。
b. 多方自动分账管理
基于 S2B2B 供货、一件代发业务模式搭建智能分账系统,订单完成签收后,系统自动拆分货款:供应商货款、平台服务费、渠道业务员返利、经销商折扣;分账资金按约定周期自动结算,生成分账明细台账,支持线上导出财务凭证。
c. 订单分期管理
大额集采订单支持分 3/6/12 期支付,自定义每期付款金额、付款时间,到期前自动推送付款提醒,逾期未付锁定客户下单权限;分期方案可针对大客户单独定制,绑定框架采购合同。
d. 账期授信风控管理
1. 客户线上提交账期授信申请,上传企业财务资质,AI 自动测算授信额度、最长账期天数,财务人工二次审核;
2. 账期订单单独台账管理,记录每笔账期订单到期应收金额、逾期天数;
3. 账期预警机制:到期前 7 天推送回款提醒,超期未回款自动限制客户新增大额订单,业务员同步收到催收工单;
4. 账期罚息规则自定义,逾期订单自动计算罚息金额,并入下期结算账单。
6.9 物流快递与履约全链路管理
1. 多物流服务商对接:接入多家工业大件物流、危化品合规物流(适配锂电电解液等特殊物料),自动获取物流报价、配送时效;
2. 多仓发货调度:自营仓、供应商代发仓库存自动匹配,就近仓储发货降低物流成本;大件设备支持分拆多批次物流配送;
3. 物流轨迹实时追踪:采购商订单页面全程查看货物运输位置、预计送达时间,危化品物料同步展示存储运输合规资质;
4. 送货单、出库单线上生成:订单审核通过自动生成标准化送货单,支持批量打印,随货同步交付;
5. 到货验收线上确认:采购商收货后线上录入验收结果,存在破损、参数不符线上提交异议,同步推送售后处理流程;
6. 物流费用自动分摊:一件代发订单物流费可设置供应商承担、客户承担、平台补贴三种分摊规则,自动计入分账核算。
6.10 组织架构、多角色分级权限管理
基于 RBAC 细粒度权限模型,适配新能源集团多层级组织架构,自定义部门、岗位、角色权限:
1. 平台运营角色:超级管理员、商品运营、直播运营、供应商审核、财务结算、风控专员、客服;
2. 供应商角色:供应商管理员、销售业务员、财务对账人员、仓库发货管理员;
3. 采购企业角色:集团采购总监、子公司采购专员、部门审批负责人、财务预算管理员;
4. 渠道业务员角色:区域销售、行业专项销售、客户售后跟进专员;
5. 权限细分管控:区分查看、新增、编辑、删除、导出、审核、签章、付款操作权限,例如采购专员仅可提交订单,无合同签章、付款操作权限;
6. 组织架构自定义搭建:企业可在后台录入自身完整组织架构,绑定对应账号与岗位,同步匹配采购审批流程节点;
7. 操作日志全留存:所有账号后台操作记录加密存档,支持按账号、操作时间检索审计,规避内部操作风险。
6.11 全维度营销矩阵体系
覆盖获客、转化、复购、渠道激励全场景,适配新能源 B 端集采营销逻辑:
1. 集采阶梯折扣:采购量越大单价越低,按季度、年度累计订货额设置阶梯返利;
2. 样品优惠活动:新客户首单免费申领样品、样品费大批量下单后抵扣货款;
3. 直播专属政策:直播间限时降价、延长账期、免物流费专属活动;
4. 优惠券体系:满减券、品类专用券、新客户集采券、年度返券,区分经销商、大客户使用范围;
5. 渠道业务员激励:业务员拓展新客户、促成大额订单自动计算提成,线上生成提成结算明细;
6. 年度采购返利:客户年度订货达标约定金额,次年采购自动抵扣货款或现金返还;
7. 新品推广活动:新上市储能设备、锂电材料定向推送下游客户,搭配首单集采优惠;
8. 积分商城联动营销。
6.12 积分商城运营模块
1. 多渠道积分获取:客户线上采购、观看私域直播、提交样品需求、介绍同行企业入驻均可获取积分;
2. 积分兑换商品池:上架新能源配套工具、检测耗材、行业技术手册、样品抵扣券、物流减免券、账期延长权益;
3. 积分分层权益:高积分大客户解锁专属集采底价、优先匹配优质供应商、免费参与行业直播技术培训;
4. 积分台账管理:自动记录积分获取、消耗明细,支持客户线上查询,财务导出积分抵扣对账凭证。
6.13 平台总后台综合管理
1. 全平台经营数据总看板:汇总平台成交额、供应商供货总额、经销商订货量、账期应收、直播转化数据、营销活动 ROI;AI 自动生成月度、季度经营分析报告;
2. 平台基础配置管理:企业品牌信息、交易规则、账期基础政策、分账结算周期、物流默认规则、审批流程模板统一配置;
3. 消息通知管理:自定义短信、企业微信、站内信通知模板,订单、合同、回款、资质到期自动推送消息;
4. 系统安全管理:账号密码策略、登录 IP 限制、操作审计日志、数据备份计划配置;私有化部署后台支持本地数据定期备份导出;
5. 接口 API 统一管理:查看 OA/ERP/WMS 对接接口调用日志,开启、关闭对应集成通道,配置接口数据同步频率;
6. 违规管控中心:统一管理供应商资质违规、经销商窜货、客户逾期回款记录,设置分级处罚规则。
七、远丰软件综合介绍
远丰软件是深耕产业互联网、垂直 B2B 电商赛道多年的老牌专业电商软件服务商,长期聚焦新能源、工业品、大健康等产业数字化系统研发,具备完整自主研发技术体系与行业落地服务能力,从技术实力、资质荣誉、服务特色、新能源行业适配能力四大维度说明综合优势:
7.1 核心技术实力
1. 底层技术自研:全系列商城系统基于 Java 语言、Spring Cloud 微服务架构原生自研,无第三方开源框架二次封装,底层代码自主可控,支持完整源代码交付、私有化本地部署,企业可自主开展二次定制开发、长期独立运维;
2. AI 中台独立研发:自主搭建适配 B 端产业交易的人工智能中台,AI 内容生成、智能比价、供需推荐、智能风控、自然语言询盘等功能均为原生开发,可根据新能源细分行业业务规则深度定制调整算法模型;
3. 低代码可视化装修引擎自研:自主研发组件化前端搭建工具,内置光伏、锂电、风电行业专属页面组件,无需前端开发人员即可完成全终端页面搭建;
4. 系统集成能力成熟:标准化开发 OA、ERP、WMS 通用 API 对接接口,支持对接市场主流企业内部管理系统,提供一对一接口调试技术支持,打通企业全业务数据闭环;
5. 高并发稳定架构:针对新能源集采大促、私域直播高峰期业务场景优化微服务扩容机制,支持万级采购商同时在线询盘、下单,无卡顿、订单丢失问题;系统分层故障隔离,单一模块故障不影响平台整体交易运行。
7.2 企业权威资质与知识产权荣誉
1. 知识产权储备:累计取得上百项软件著作权、技术发明专利,覆盖微服务架构、AI 智能比价、电子签章协同、供应链分账、低代码可视化搭建、私域直播等平台核心技术模块,全部知识产权归属远丰软件自有;
2. 标准化质量与信息安全认证:完整通过 ISO9001 质量管理体系认证、ISO27001 信息安全管理体系认证,系统开发、交付、运维全流程遵循标准化管控要求,保障企业数据安全与项目交付质量;
3. 国家级企业资质荣誉:获评国家高新技术企业、双软认证企业、科技成果转化示范企业、专精特新中小企业多项官方资质,研发实力、技术创新能力获得官方权威认可;
4. 合规体系认证:电子签章、资金分账、数据存证模块配套第三方合规服务商对接资质,系统交易流程符合国内 B2B 电商、大宗商品交易、企业财务结算相关监管规范。
7.3 全周期专属服务特色
1. 行业专属需求调研服务:项目启动前安排新能源行业业务顾问上门深度调研企业产业链交易模式,梳理光伏 / 锂电 / 风电专属业务痛点,输出定制化功能调整方案;
2. 一对一专属技术实施团队:每个新能源商城项目配备专属产品经理、Java 后端开发、前端实施、运维工程师全程跟进,从系统部署、功能配置、API 对接、人员培训全流程落地;
3. 源代码交付配套服务:私有化源代码交付项目同步提供完整开发文档、部署手册、接口说明文档,开展企业内部技术人员源代码运维培训,保障企业自主迭代开发;
4. 长期迭代运维服务:项目上线后提供持续版本更新迭代,同步新增新能源行业新功能、优化 AI 算法模型;7×16 小时技术售后响应,快速处理系统运行故障、业务配置调整需求;
5. 行业运营配套支持:提供新能源 B2B 商城运营指导方案,包含私域直播运营、集采活动策划、经销商渠道管控、供应商分层管理全套运营方法论。
7.4 新能源行业深度适配优势
1. 行业业务模型沉淀:多年落地光伏组件、锂电储能、风电零部件、新能源材料 B2B 商城项目,沉淀完整行业业务模型,内置样品管理、框架长单、账期授信、集中集采、大宗商品 AI 比价等专属模块,无需从零开发;
2. 细分场景快速定制能力:针对上游材料厂商供货平台、中游设备制造渠道分销平台、下游工程集团集采门户三类不同新能源企业业务模式,提供标准化定制调整方案,大幅缩短项目开发周期;
3. 行业合规适配经验:熟悉新能源行业环评、产品检测、碳足迹、危化品物流、大宗商品交易合规要求,系统内置对应资质存档、溯源、合同合规管理模块;
4. 产业链协同落地经验:精通 S2B 供应商供货、一件代发、多级经销商分销、集团集中采购多模式并行业务流程,可根据企业上下游供应链结构调整平台供应链管控逻辑。
八、本新能源 B2B 商城综合方案价值
8.1 采购端价值:降低采购成本,提升集采效率
1. AI 智能比价、集中集采功能整合多供应商资源,规避单人线下采购高价风险,原材料、设备综合采购成本降低 8%-15%;
2. 线上询报价、样品申请、合同签署、多级审批全流程线上化,采购周期缩短 60% 以上,减少线下邮件、纸质文件沟通人力投入;
3. AI 需求预测自动测算安全库存,精准规划采购量,减少原材料积压、资金占用;
4. 集团集中采购门户统一归集各子公司需求,批量议价获取阶梯采购底价,实现集团采购资源统筹管控。
8.2 销售渠道端价值:规范渠道管理,拓宽产业客源
1. 统一管控下游经销商分级定价、账期授信、返利政策,杜绝线下价格混乱、窜货经营问题,渠道管控标准化、数据可视化;
2. 私域直播、AI 供需推荐挖掘行业潜在采购客户,突破线下展会地域限制,拓宽全国范围内工程集成商、工厂采购客源;
3. 业务员代客下单、客户全生命周期档案沉淀,降低业务员离职带来客户流失风险,完整留存客户采购、样品、合作历史数据;
4. 一件代发模式降低下游经销商仓储备货压力,吸引中小经销商合作,快速扩张渠道覆盖范围。
8.3 供应链协同价值:打通上下游数据,降低履约风险
1. 供应商供货、自营仓、代发仓库存实时联动,订单自动同步仓储 WMS 系统,发货履约流程自动化,减少人工录入差错;
2. 供应商 AI 月度绩效评级体系,自动筛选优质稳定供货厂商,淘汰交货延迟、质量不合格供应商,降低供货断供、产品质量风险;
3. 电子合同、样品协议线上签章存档,交易权责线上明确,出现质量、交付纠纷可快速调取合规凭证,降低商业纠纷处理成本;
4. API 打通企业 OA、ERP、WMS 内部系统,消除业务、财务、仓储信息孤岛,订单、库存、应收应付数据自动流转,无需人工跨系统导出表格。
8.4 数字化运营价值:全链路数据沉淀,智能辅助经营决策
1. AI 数据看板自动汇总平台成交额、品类销量、客户分层、营销转化、账期应收等核心经营指标,月度自动输出行业经营诊断报告,管理层实时掌握产业链经营现状;
2. 客户、供应商、订单全量业务数据统一沉淀私有化本地服务器,数据自主可控,支撑企业长期数字化经营分析、市场策略调整;
3. 全流程操作审计日志、合同、交易记录永久存档,满足新能源行业环保、碳合规、大宗商品交易监管核查要求。
8.5 部署与技术价值:私有化交付,系统自主可控可迭代
1. 私有化本地部署,所有客户资源、报价、订单、财务核心数据存储企业自有服务器,杜绝第三方云端数据泄露风险,符合工业企业信息安全管控要求;
2. 完整交付系统源代码,企业可依托自有技术团队自主开展功能迭代、个性化定制开发,无需长期依赖服务商调整业务功能;
3. Spring Cloud 微服务架构弹性扩容,随着新能源业务规模扩张、供应商与客户数量增长,可单独扩容订单、AI、直播高并发模块,无需整体重构系统;
4. 低代码可视化装修无需专业前端人员,运营人员可自主快速搭建集采活动、新品直播专题页面,降低数字化运营技术门槛。
8.6 资金结算价值:标准化分账、账期管控,提升资金周转效率
1. 智能分账系统自动拆分平台、供应商、业务员多方货款、佣金、返利,减少财务人工对账核算工作量,对账差错率大幅降低;
2. 账期授信 AI 风控评估、到期自动回款预警,规范下游客户回款周期,减少企业应收账款坏账风险,提升现金流周转速度;
3. 大额订单分期支付、框架长单分阶段收款功能适配新能源大额集采交易,灵活匹配企业客户资金支付能力,提升大额订单成交转化率。
九、方案总结
在国内新能源产业数字化转型加速的行业大环境下,传统线下交易模式已无法适配光伏、锂电、风电、氢能产业链批量集采、价格高频波动、多层级渠道分销、长账期结算、样品前置核验、集团集中采购等专属业务需求。本新能源行业 B2B 商城基于 Java、Spring Cloud 微服务架构打造,支持私有化部署与源代码完整交付,可按需深度定制开发,完整覆盖 AI 全链路智能化功能体系、私域直播、可视化低代码组件装修、供应商入驻供货、一件代发、智能询报价、样品订单、业务员代客下单、集团采购审批、电子签章合同、支付分账、账期风控、多角色权限、供应链协同、全域营销矩阵、系统 API 对接等全维度业务模块,精准匹配新能源细分行业独有交易规则与合规要求。
远丰软件作为具备上百项知识产权、多重国家级高新与专精特新资质、通过 ISO9001、ISO27001 权威认证的老牌垂直电商软件服务商,拥有大量光伏、锂电、风电产业链商城落地实践案例,具备成熟的行业需求调研、定制开发、私有化部署、长期运维迭代全周期服务能力。平台落地后能够帮助新能源企业实现采购销售全流程线上数字化、产业链上下游协同一体化、渠道与资金管控标准化、经营决策数据智能化,有效降低综合运营、采购、渠道管理成本,拓宽产业供需合作渠道,提升企业在新能源产业链中的数字化核心竞争力,支撑企业长期稳定的规模化发展。
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